الفاتورة الضريبية الجيدة تبدأ من بيانات المورد والعميل والتوريد والحسابات الصحيحة، لا من الشكل وحده. ويجب مطابقة الحقول والمعاملة مع متطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب وسجلات المنشأة الحالية.
تتضمن حزمة مستندات التجارة للشركة الصغيرة في PDFUAE قوالب Word وPDF قابلة للتعديل. وهي ملفات تشغيلية عامة وليست برنامج محاسبة أو تحققًا ضريبيًا. كما أن PDF أو Word أو الصورة لا تعد فاتورة إلكترونية منظمة لمجرد إرسالها رقميًا.
كيف تراجع نموذج الفاتورة قبل الإصدار؟
تحقق من نوع المستند
حدد ما إذا كانت المعاملة تتطلب فاتورة ضريبية أو مستندًا آخر، وارجع إلى إرشادات الهيئة عند اختلاف الحالة أو المعالجة.
أدخل بيانات الأطراف
راجع الاسم القانوني والعنوان والرقم الضريبي والمرجع والتاريخ، ولا تعتمد بيانات محفوظة من عميل أو مورد آخر.
راجع البنود والضريبة
طابق الكميات والأسعار والخصومات ومبلغ الضريبة والإجمالي مع النظام المحاسبي والسجلات، وتحقق من العملة والتقريب.
افصل PDF عن eInvoice
استخدم القالب للمستند التشغيلي، ثم افحص جاهزية النظام والبيانات المنظمة ومزود ASP لمسار الفوترة الإلكترونية في الإمارات.
قائمة فحص الفاتورة الضريبية
هوية المورد والعميل صحيحة
التاريخ والمرجع واضحان
البنود والضريبة والإجمالي متطابقة
العملة والتقريب صحيحان
المتطلبات الحالية راجعتها المنشأة
ثلاثة أخطاء يجب تجنبها
اعتبار القالب تحققًا ضريبيًا
القالب ينظم الحقول فقط؛ صحة المعالجة والمبلغ مسؤولية المنشأة ومستشارها عند الحاجة.
نسخ بيانات فاتورة سابقة
تأكد من العميل والرقم الضريبي والتاريخ والبنود في كل إصدار لتجنب خطأ قابل للتكرار.
الخلط بين PDF والفاتورة الإلكترونية
الملف المرئي ليس بديلًا عن البيانات المنظمة والتكامل المطلوبين في نظام eInvoicing.