لا توجد نسبة ضغط ثابتة تصلح لكل ملف. مستند نصي صغير يختلف عن ملف ممسوح ضوئيًا يحتوي على صور عالية الدقة، والملف المضغوط أصلًا قد لا يصغر بصورة ملحوظة.
يعرض PDFUAE ثلاثة مستويات واضحة. المستوى الخفيف يحاول تحسين بنية الملف، بينما قد تحوّل المستويات الأقوى الصفحات إلى صور مضغوطة. لذلك يجب موازنة الحجم مع وضوح النص وإمكانية البحث والنسخ.
اختيار مستوى الضغط المناسب
اعرف الحد المطلوب
تحقق من الحد الأقصى في البريد أو بوابة الرفع قبل الضغط. الهدف الواقعي هو النزول تحت الحد بهامش آمن، لا الوصول إلى أصغر ملف بأي ثمن.
ابدأ بالضغط الخفيف
هذا الخيار أنسب عندما تكون قابلية البحث والنسخ أو جودة الطباعة مهمة. إذا لم ينخفض الحجم بما يكفي، انتقل إلى المستوى التالي.
استخدم المتوازن للعرض اليومي
قد يناسب المرفقات التي ستُقرأ على الشاشة. راجع الأختام والتواقيع والجداول والنصوص الصغيرة بعد المعالجة.
اجعل الضغط القوي خيارًا أخيرًا
استخدمه عندما يكون حد الرفع صارمًا، ثم افحص كل الصفحات المهمة؛ فقد تنخفض الدقة وتضيع قابلية البحث أو النسخ.
ما الذي يجب فحصه بعد الضغط؟
الحجم النهائي أقل من حد الرفع
النص الصغير والأختام مقروءة
الصور لا تحتوي على تشوه واضح
الصفحات كاملة وبالترتيب
البحث والنسخ ما زالا متاحين إذا كانا مطلوبين
متى لا يكون الضغط هو الحل؟
الملف يحتوي صفحات غير لازمة
حذف الصفحات الزائدة قبل الضغط قد يحقق نتيجة أفضل مع جودة أعلى.
المطلوب تقسيم المرفقات
إذا كانت الجهة تقبل عدة ملفات، قد يكون تقسيم المستند إلى أجزاء منطقية أوضح من ضغطه بشدة.
الملف مضغوط أصلًا
قد تكون المساحة المتاحة للتحسين محدودة. النتيجة الصادقة أحيانًا هي عدم وجود خفض مفيد دون خسارة جودة.